Con dấu doanh nghiệp – nên giữ hay nên bỏ năm 2019?

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó đã không bàn giao sổ sách giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong một số vấn đề bàn giao.



Văn bản giấy tờ của một công ty, doanh nghiệp khi không có con dấu sẽ được coi là chưa hoàn thiện và không hợp pháp và sẽ rất khó khăn khi làm việc hoặc giao dịch do đó mà con dấu là tài sản cực kỳ quan trọng và thiết yếu và muốn công việc suôn sẻ thì mọi văn bản giấy tờ của công ty đều phải có con dấu và nó còn được coi là hợp pháp khi có con dấu.


Những thông tin cần tìm hiểu về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty là tài sản riêng và rất quan trọng đối với doanh nghiệp hay công ty đó. Qua Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu cho hay thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản và giấy tờ của các cơ quan doanh nghiệp tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hay hồ sơ tất cả đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ sẽ không mất quá nhiều thời gian để kiểm tra lại thẩm quyền của người ký. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: lam con dau cong ty – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Những vai trò của con dấu trong mọi giao dịch thương mại dân sự


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Con dấu quan trọng nhưng nó lại là một tài sản rất hay bị thất lạc hay đánh rơi hoặc bị trộm cắp và bị chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Trên thực tế cho thấy rằng chữ kỹ của người đại diện công ty doanh nghiệp luôn gắn liền với chính bản thân của người đó và đây chính là một trong những đặc điểm khá quan trọng để nhận biết được người này với người kia do đó mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản là điều kiện đủ để các văn bản đó có hiệu lực mà không nhất thiết phải thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản đã quy định rất rõ ràng về các vai trò của nó tuy nhiên thì cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò của con dấu đã không còn có ý nghĩa nhiều đối với những giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử đã được pháp luật  công nhận.