Thông tin cần thiết về con dấu doanh nghiệp năm 2020

Không ít những chuyện giám đốc hay lãnh đạo của công ty ở nhiệm kỳ cũ đã không hoặc chưa bàn giao sổ sách và con dấu lại cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới có thể là bởi những trục trặc hoặc vấn đề chưa được giải quyết về việc bàn giao giữa giám đốc đương chức và công ty.


>>> Xem thêm : dấu hoàn công liền mực – Con dấu doanh nghiệp – những điều cần biết


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Mọi hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nó chưa có mộc tròn mực đỏ thì cũng bị trả về và bị coi là chưa hoàn thiện. Ngược lại thì đôi khi chỉ cần thấy dấu mộc hợp lệ trên văn bản thì người tiếp nhận hồ sơ cũng sẽ không cần kiểm tra thẩm quyền của người ký nữa. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu là công cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hồ sơ nào của doanh nghiệp.



Khi đó thì con dấu lại rất dễ dàng bị thất lạc hay bị mất hoặc bị trộm cắp hay bị chiếm đoạt hay bị đánh rơi. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký và thủ quỹ của công ty doanh nghiệp đó thường sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó vắng mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Có rất nhiều những câu chuyện về con dấu của một công ty nào đó đặc biệt là việc bàn giao công việc của các tổng giám đốc hay giám đốc nhiệm kỳ trước cho những người nhận được nhiệm kỳ mới không được suôn sẻ hoặc việc bàn giao công việc chưa được giải quyết xong hoặc trong khi bàn giao đã xảy ra một vài vấn đề. Trong tình huống không có con dấu thì công ty có thể sẽ gặp khó khăn trong giải quyết công việc thường ngày của một doanh nghiệp bởi vì hiện nay con dấu hay văn bản có đóng dấu được coi như một yếu tố không thể thiếu để minh chứng tính pháp lý của doanh nghiệp đó.


>>> Xem thêm : con dấu mini – Thông tin về con dấu doanh nghiệp